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Secrétaire Médicale

  • Lieu: Ile de France
  • Poste(s) recherché(s): Secrétaire médicale
  • Publiée: 09/11/2013

Formation

2013 à ce jour
Formation à distance de Secrétaire Médical via ‘ Culture et Formation’

Octobre 2004/ mars 2006
Formation Agent Administratif d’Entreprise (Titre Professionnel Obtenu)
En CRP Auxilia Nanterre (92) Centre de formation agrée AFPA/ Cotorep

Octobre 2003/ mars 2004
Déclic « Élaboration du Projet Professionnel »
CRP Auxilia Nanterre (92) Centre de formation agrée AFPA/ Cotorep

Experience Professionnelle

Septembre 2013/ Mission 2 semaines
Agent d’accueil / Clinique Korian C3S Sartrouville (78)

Accueil physique et téléphonique
Affranchissement du courrier
Constituer les dossiers des patients entrées/sorties
Dispatcher le courrier
Établir les plannings
Remplir les bons de transports
Prise de rendez-vous « médecins, pédicure, coiffeur
Encaissement des soins personnels

Octobre 2006/ Juin 2011
Emploi Vie Scolaire (EVS) Ecole Primaire « Réveil Matin » à Houilles (78)

Accueil physique et téléphonique
Aide à l’accueil, à la surveillance et à
l’encadrement des élèves
Rétablir sur un logiciel (GS3) les données
personnelles des parents
Établir des documents tels que certificat de
radiation, scolarisation etc.…
Établir et mise en place des PAI (Projet d’Accueil
Individualisé)
Participer à l’encadrement et réservation des
sorties scolaires
Rendre opérationnel une salle informatique de 30
ordinateurs reliés à un réseau
Mise en place des informations internes
enseignants) externe (parents)
Relever les messages téléphoniques, transmettre ces
informations
Planifications et gestion des stocks / emprunts,
inventaire du matériel pédagogique
Planifications de la BCD (bibliothèque)
enregistrement des livres par thèmes
Établir des codes EAN avec une douchette
Planification et répartition des classes d’études
Préparer une salle de réunion
Préparation et organisation d’une kermesse
Mise en place du Festival du Livre

Septembre 2005/ Janvier 2006 (8 semaines)
Agent Administratif / stagiaire Mairie des Mureaux(ressources humaines)

Enregistrer, affranchir et ventiler le courrier,
classer les dossiers des agents
Élaborer un répertoire par rapport à un document,
création de fichiers répertorié
Transférer les appels, transmettre les messages,
filtrages des appels
Téléphoner aux organismes, suivis de commandes,
remettre à zéro une nomenclature.

Avril 2005/ (3 semaines)
Stage Association « Action Pour Tous »

Accueillir les visiteurs, aider les adhérents à
remplir des documents administratifs,
Préparer une salle de réunion, saisir un compte-
rendu, feuille de tract, ordre du jour,
Ouvrir un nouveau marché avec l’organisme Opievoy.

Centres d'intérêt

Lecture, promenade, internet

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