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Assistante de Direction

  • Lieu: Ile de France
  • Poste(s) recherché(s): Assistante de Direction
  • Publiée: 06/02/2020

Formation

1989 – 1990 - Ecole Supérieure de Secrétariat : Secrétariat de Direction

1987 – 1988 - Université de la Sorbonne – Niveau Deug de Lettres Modernes

• Suite Office PC : Word (publipostage) – Excel (Tableau croisé dynamique- Formules) – Power Point (présentation animée) Microsoft Outlook – Gmail - OCTIME

• Anglais et Espagnol : Niveau scolaire

Experience Professionnelle

CROIX ROUGE FRANCAISE – Hôpital Henry Dunant – 16 juillet 2019 au 31 janvier 2020

• Chargée de plannings : environ 130 salariés (Infirmiers et aides-soignants)
- Chargée de coordonner les besoins en s’appuyant, tant sur les ressources internes disponibles, que sur du personnel extérieur (vacataires, intérim) pour organiser les remplacements
• Gestionnaire RH :
- Réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Suivi des visites médicales

LADAPT – Novembre 2018 à Mars 2019

• Assistante de Direction Générale :

? Assistanat du Directeur Général et du Président
? Organisation et rédaction des procès verbaux des Bureaux du Conseil d’Administration, des Conseils d’Administration
? Relations avec les administrateurs

FONDATION LEOPOLD BELLAN – Siège – Direction des Ressources Humaines - 2011 – 2018

• Assistante de Direction RH : Assistanat de la DRH et de 3 RRH

? Organisation de réunions : Comité d’Etablissement – Comité Central d’Entreprise – Commission soins de santé – Commission formation
? Rédaction des comptes-rendus de réunions
? Elections professionnelles : Elaboration d’un planning de suivi des échéances – Diffusion d’informations réglementaires aux établissements – Tableau de suivi des mandats – Gestion des élections au sein du siège
? Gestion du 1% logement : suivi des dossiers – bilan de service - réunions avec le CIL
? Recrutement : Mise en ligne des annonces de recrutement : Gestion des candidatures : lettres de réponses, prise de rendez-vous
? Suivi budgétaire du service : note de frais – suivi des notes d’honoraires d’avocats

VEOLIA ENVIRONNEMENT RECHERCHE ET INNOVATION SNC - Programme R&D GeRME - de 2005 à 2011 :

• Assistanat du Directeur de Programme et de l’équipe (10 personnes) :
• Organisation de réunions (Comité de Pilotage – Comité Technique avec participants Français et étrangers)
• Organisation de déplacements en France et à l’étranger (150 déplacements par an) : Interface pour les démarches administratives, visas – déclaration des déplacements à l’étranger à la sécurité sociale
• Organisation de séminaires
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Préparation et suivi des notes de frais - Suivi budgétaire du service - Gestion et suivi des commandes sur Adonix
• Recrutement des stagiaires

VEOLIA ENVIRONNEMENT – GENERALE DES EAUX - de 1996 à 2005 :

De 2000 – 2005 : DIRECTION INFORMATIQUE (Gieau)

• Assistanat du Directeur Informatique :
• Organisation de réunions, de déplacements (France et étranger), Organisation de séminaires
• Assistanat du Directeur des Ressources Humaines :
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions des délégués du personnel
• Gestion des intérimaires
• Gestion de la formation : Recueil des besoins, Gestion des inscriptions, Elaboration du plan de formation, -Relation avec les centres de formation
• Interface entre les salariés et les différents correspondants du groupe (paie – congés – formation)

De 1996 – 2000 : SERVICE RECRUTEMENT & MOBILITE : Assistanat de deux consultantes en Recrutement :

• Organisation de réunions - Organisation des entretiens avec les candidats - Accueil téléphonique - Traitement du courrier
• Gestion des intérimaires : Sélection sur CV et par entretiens - Traitement et suivi des demandes : contrats, renouvellements, fins de mission - Contrôle et consolidation de la facturation
• Gestion des emplois d’été et des stagiaires : Recensement des besoins - Sélection des candidats : relations avec les écoles, entretiens - Gestion administrative : signature du contrat, intégration
• Encadrement des stagiaires du service : Formation bureautique - Formation à l’accueil téléphonique - Répartition de la charge de travail
• Gestion des candidatures sur le logiciel « Ressources » : Tri des CV - Réponses aux candidats

FEDERATION FRANÇAISE DE CYCLISME – de 1993 – 1996

• SERVICE INFORMATIQUE :
Formatrice en Bureautique - Responsable achat matériel informatique - analyse du besoin, sélection du fournisseur, contrôle de la facturation - Maintenance premier niveau parc informatique - Exploitation du serveur télématique : 36-15 FFC
? COMITE D’ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE DE VTT :
Secrétariat du Directeur - Gestion des inscriptions -Encadrement de deux secrétaires sur site

De 1992 – 1993 INTERIMAIRE : Fédération Française de Cyclisme - Fédération Française de Canoë-Kayak – Spizza’30
De 1990 – 1992 API – Stratégie Technologique et ISOCELE (Cabinet d’Architecture) - Secrétariat classique

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